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produttività del lavoro

Migliora la produttività del tuo lavoro con Office 365

Esistono moltissime tips utili per migliorare la produttività del lavoro con il proprio pc, utilizzando gli strumenti che Microsoft mette a disposizione.
Word, Excel, Power Point…ce n’è una per ogni prodotto Office 365, basta solo trovare quella che più si adatta alle diverse esigenze lavorative.

Rivediamo insieme quelle che abbiamo selezionato nel 2019,  pensando che possano essere un ottimo aiuto per migliorare la produttività del lavoro in ufficio.

  • CTRL + backspace = Mentre scrivi in Microsoft Word, cancella una singola parola alla volta;
  • WINDOWS + L = Se sei di fretta e devi bloccare il PC, clicca contemporaneamente questi tasti;
  • Salvando un file excel come .XLSB puoi ridurne le dimensioni dal 50% al 75%;
  • Per inserire a piacimento una cartella nell’elenco “accesso rapido” di “esplora”, vai sulla cartella > tasto destro > aggiungi ad accesso rapido;
  • WINDOWS + il punto (.) = Se premi contemporaneamente questa combinazione aprirai un pannello con tutte le emoji;
  • CTRL + MAIUSC + V = Quando copi qualcosa da internet, usa questa scorciatoia per incollarlo e non formatterai il testo;
  • Salva il tuo lavoro Powerpoint come un Powerpoint Show (.PPSX) per aprirlo direttamente alla presentazione;
  • Per modificare le APP predefinite presenti in Start, vai in Impostazioni > Sistema > App predefinite. Da qui potrai inserire le applicazioni che preferisci;
  • Hai accidentalmente chiuso un file senza salvare? Cerca .ASD nel tuo file explorer in questo PC e troverai il tuo documento;
  • MAIUSC + F3 = Evidenzia una selezione in Word e falla diventare maiuscola o minuscola;
  • Se vuoi rinominare molti file in una sola volta dandogli lo stesso nome, selezionali tutti, premi F2, rinominane uno e premi Invio. Windows cambierà nome a tutti i file aggiungendo un 1,2,3 alla fine di ogni nome in modo da non confonderli;
  • Clicca sulla barra del titolo di una finestra che non è a tutto schermo, tieni premuto e agita un po’ il mouse. Tutte le altre finestre aperte si minimizzano in basso e spariscono dalla vista liberando lo spazio visivo;
  • WINDOWS + E = Ti apre una finestra di Esplora risorse;
  • CTRL + F = Fa apparire la barra di ricerca che puoi usare per trovare una parola o una porzione di testo all’interno di programmi che supportano questa funzione, ad esempio nei browser di ricerca;
  • CTRL + MAIUSC + T = Ti riapre una scheda che hai accidentalmente chiuso;
  • CTRL + Z = Annulla l’ultima azione fatta;
  • Hai dimenticato la password del tuo computer? Avvia in maniera provvisoria il PC (F8 all’avvio), accedi come amministratore e poi cambia la password;
  • WINDOWS + D = Riduce ad icona tutte le finestre aperte sul tuo PC in un lampo;
  • Hai creato in excel una tabella in orizzontale e vuoi renderla verticale? Evidenziala, seleziona copia e poi “trasponi” nella funzione incolla;
  • Un modo più semplice di fare copia – incolla in excel esiste. Quando devi incollare, posizionati nella cella scelta e premi invio;
  • Hai presente quando devi inserire un numero di telefono in excel e ti toglie lo zero davanti? Metti davanti al numero un asterisco…e problema risolto!;
  • Se vuoi duplicare un foglio di excel con il suo contenuto, seleziona il foglio in questione, premi CTRL e trascinalo;
  • CTRL + F11 = Con questa combinazione crei un nuovo foglio di lavoro in un file già aperto in excel;
  • Per guardare insieme due file word, aprili, in uno dei due vai su visualizza > finestra > affianca. In questo modo potrai confrontare i documenti in meno tempo;
  • Vuoi diminuire l’intervallo di tempo per il salvataggio automatico dei tuoi documenti? Vai in file > opzioni > salvataggio > salva informazioni ogni…e scegli i minuti che preferisci;
  • Salva una presentazione Powerpoint con l’estensione VIDEO MPEG4 per ottenere un video in pochi minuti;
  • Scrivi la stessa cosa nella stessa casella in due fogli diversi di excel. Seleziona i fogli tenendo premuto CTRL, poi scrivi quello che vuoi e dove vuoi, poi premi invio.
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