Software documentale

Software per la gestione documentale dei professionisti: Quantum Document

Quantum Document è una novità per il mondo degli Studi Professionisti e degli Studi Legali. Questo software documentale è pensato e progettato interamente da Nekte, e va ad ampliare il mondo dei software gestionali per i professionisti, caratterizzato dalla soluzione Quantum che organizza tutte le attività tipiche di uno Studio Legale. In particolare, esso risponde alla necessità di avere un archivio documentale, molto corposo nel caso delle realtà legali, semplice da gestire, ordinato e costantemente aggiornato essendo Quantum Document una soluzione che nasce proprio sulla piattaforma di Microsoft Sharepoint e che si integra quindi perfettamente con tutti gli altri applicativi del mondo Office 365.

Con il passare degli anni le tecnologie e l’innovazione hanno cambiato l’ambiente lavorativo e questo ha portato a dover gestire sempre più strumenti informatici diversi e documenti di vari formati. Il software documentale Quantum Document risponde a tutte queste necessità e offre ai professionisti una piattaforma documentale ordinata che permette loro di rispondere e soddisfare in breve tempo le richieste dei propri clienti. Infatti, attraverso una pagina di ricerca all’interno di Quantum Document è possibile fare delle ricerche documentali mirate e flessibili in quanto, grazie ad un’anteprima del contenuto del documento, si può capire velocemente se si tratta del file corretto o meno e andare velocemente a modificarlo.

Oltre a questi, ci sono molti altri vantaggi che rendono Quantum Document l’applicativo che meglio si adatta alle realtà degli Studi Legali:

  • ogni professionista può avere una propria area riservata in cui archiviare tutte le pratiche personali mantenendo il livello di riservatezza desiderato;
  • in base al ruolo che un professionista ha nello studio, viene deciso il permesso di modifica dei documenti che esso può avere;
  • pratiche sempre aggiornate all’ultima modifica.

In merito a questo ultimo punto è importante dire che il software GDN ha un grande punto di forza: come abbiamo accennato esso nasce sulla piattaforma Microsoft Sharepoint e attraverso una serie di videate e di integrazioni viene unito all’ambiente di GEL e Office 365. Tutto questo permette di avere a disposizione tutti i documenti archiviati aggiornati all’ultima versione modificata, oltre a vedere la cronologia completa delle modifiche apportate.

L’ultimo aggiornamento del software documentale GDN ha portato una novità nell’ambiente Sharepoint in quanto l’integrazione con esso avviene ormai sulla piattaforma online, permettendo di ridurre i costi e facilitare la sua gestione.
Quantum Document è la soluzione perfetta per gli Studi Legali: affidabile, sicura e di facile utilizzo.

L’utilizzo di questo software documentale assicura ottime agevolazioni che un semplice archivio cartaceo non può offrire:

    • Riduzione dei costi per le strutture hardware e per il personale da formare;
    • Inalterabilità dei documenti e delle informazioni in essi contenute;
    • Disponibilità dei documenti in qualsiasi luogo e velocemente utilizzando una semplice connessione ad Internet;
    • Maggior sicurezza e riservatezza grazie alla definizione dei livelli di condivisione dei documenti tra i professionisti;
    • Riduzione di carta, spazi fisici di archiviazione e conseguente rispetto ambientale;
    • Continuità operativa grazie al costante aggiornamento dei file in Microsoft Sharepoint.
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