software gestione studio legaleè l’innovativa piattaforma software gestione studio legale creata da Arket per l’archiviazione e la gestione di tutti i documenti.

La soluzione si adatta perfettamente all’organizzazione dello STUDIO LEGALE:

• Rende il documento un elemento vivo all’interno dello studio, creando valore aggiunto.
• Permette di organizzare e gestire i processi interagendo con i propri collaboratori.
• È totalmente integrabile con le applicazioni già presenti in Studio (es. GEL EVOLUTION)
• Permette l’accesso al documento da più punti (anche al di fuori dello Studio)

 

 

software gestione studio legale

 

 

 

software gestione studio legale

 

 

COSA CONSENTE DI FARE IL SOFTWARE GESTIONE STUDIO LEGALE GLOBE?

 

Ricercare documenti in modo facile, veloce ed intuitivo
Collegare processi e documenti
• Ottenere una maggiore condivisione dell’informazione e della storia del documento
• Vedere la produzione di studio per diverse ottiche (dipartimento, oggetto, ecc.)
• Mandare i documenti in conservazione digitale a norma
Accedere in modo facile e distribuibile ai documenti
Controllare le attività utente, log attività e accesso ai documenti
• Effettuare versioning e revisioning
• Aggregare i documenti in dossier
• Ottenere una maggiore sicurezza

PERCHè SCEGLIERE GLOBE PER LO STUDIO LEGALE?

COME SCEGLIERE IL MIGLIOR GESTIONALE STUDIO LEGALE?!

Il mercato propone diverse soluzioni: pensiamo al gestionale avvocati gratis, gestionale studio legale cloud o al gestionale studio legale mac e molti altri ancora. Ma quanto sono realmente affidabili?

Ecco perché dovresti scegliere GLOBE come software gestione studio legale rispetto ad un gestionale studio legale gratuito:

Con il software gestione studio legale GLOBE le attività sono monitorate costantemente, in termini di tempi di evasione, attraverso una dashboard grafica dei lavori assegnati internamente ed esternamente. E’ possibile gestire in modo controllato le fatture proforma ricevute per le prestazioni di consulenti esterni, con la contabilizzazione per singola pratica dei costi di pertinenza.

Grazie al programma gestione studio legale GLOBE è possibile avere il pieno controllo dei flussi informativi e di processo mediante l’uso di un cruscotto centrale: i collaboratori dello studio potranno così gestire autonomamente i propri documenti e, tramite processi guidati, inserirli nel sistema in modo che siano archiviati, smistati e condivisi in modo semplice, sicuro e rapido.

Ciascun report viene elaborato in “real time”: il responsabile dell’Ufficio rimane aggiornato per ciascuna pratica, che riporta i dati fondamentali, la storia cronologica di tutti gli eventi di rilievo registrati, l’elenco dei documenti associati alla pratica e un prospetto contabile di sintesi “dare-avere”.

come funziona globe?


1. Visualizzazione di pratiche e documenti

Il menù del gestionale legale Globe può essere suddiviso in diverse aree, ad esempio: Globe Menu, Area Legale, Area Organizzativa, Area Amministrativa. Una volta selezionata un’area sarà possibile visualizzare tutti i documenti e le pratiche appartenenti ad essa, raggruppati in cartelle e sottocartelle.

gestione documentale studio legale

Una volta selezionata un’area sarà possibile visualizzare tutti i documenti e le pratiche appartenenti ad essa, raggruppati in cartelle e sottocartelle.


2. Ricerca

gestione documentale studi legali

Globe, il software gestione studio legale, possiede un potente motore di ricerca che consente di trovare facilmente, pratiche, documenti e clienti. 


3. Caricamento Documenti

I documenti possono essere caricati su Globe gestionale studio legale gratuito da differenti punti e con varie modalità:

 

  1.   Caricamento dei documenti in Globe direttamente dal gestionale legale Gel Evolution: Globe viene schedulato in modo che pratiche e documenti vengano passati automaticamente da Gel.

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     2.   Caricamento dei documenti tramite Drag&Drop: è possibile caricare nuovi documenti salvati nelle cartelle del proprio PC semplicemente trascinandoli nella finestra di Globe.
Si aprirà quindi una schermata per l’inserimento di tutte le proprietà del documento.

gestionale studi legali

 

3. Caricamento dei documenti da pratica: una volta selezionata ed aperta una pratica, sarà possibile inserire documenti ad essa relativi in due modi; vi è la possibilità di creare un nuovo documento da modello Word oppure può essere caricato un documento esistente con la funziona Carica File.


4. Consultazione delle pratiche

Una volta selezionata ed aperta una pratica, sarà possibile visualizzare tutti i documenti ad essa collegati (funzionalità Link). Questo rende molto veloce ed ordinata la navigazione all’interno del documentale.

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5. Invio di pratiche e documenti

Il software gestione studio legale Globe include un potente motore di spedizione dei documenti, che può gestire flussi di invio manuali e automatici, prevedendone anche la schedulazione.
Vi è inoltre la possibilità di visualizzare lo storico delle mail inviate con quel determinato documento allegato.

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6. Visualizzazione e modifica dei documenti

Nel caso di un documento creato a partire da un Modello, l’utente potrà decidere semplicemente di visualizzarlo oppure di modificarlo.

software gestione documentale studi legali
Con il software gestione studio legale GLOBE, una volta che il documento è stato modificato, l’utente potrà decidere se salvare o abbandonare le modifiche apportate.Verrà inoltre tenuta traccia di tutte le modifiche apportate, grazie ad una cronologia che indica giorno, ora ed utente che ha effettuato la modifica.

chi è arket?

 

Arket è partner di Nekte, è una software house nata nel 1998  per rispondere alle esigenze in continuo divenire di realtà industriali che iniziano a crescere e, nel contempo, ad informatizzare in maniera massiccia le proprie attività.

La mission di Arket è quella di sviluppare una nuova generazione di applicativi che aiutino l’integrazione fra i sistemi e rendano snelli i vari processi.

Il team di Arket ha sviluppato prodotti scalabili, come il software gestione studio legale e per l’agenda legale GLOBE, presenti in moltissime aziende di grandi e piccole dimensioni

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