Come scegliere il software gestionale
16 febbraio 2018

8 Consigli su come scegliere un software gestionale

Devi scegliere un software gestionale o stai pensando di cambiarlo?

 

Il software gestionale ERP (Enterprise Resource Planning) è un elemento determinante nella strategia tecnologica di una azienda in crescita e che deve emergere dalla concorrenza.

L’obiettivo finale di un ERP è quello di raggiungere i massimi livelli di efficienza e competitività.

Oltre a ottimizzare la gestione di tutti processi interni (acquisti, movimentazione merci, magazzini, produzione, servizi, attività commerciali e marketing, amministrazione, finanza e controllo), consente anche di comunicare e interagire in tempo reale con le filiere produttivo-commerciali e con tutto il mondo esterno: fornitori, clienti, filiali, agenti, tecnici, ecc.

Infatti grazie all’ERP è possibile tracciare, storicizzare, monitorare e gestire tutti i flussi sia orizzontalmente che verticalmente. Ovvero, è possibile mettere in relazione scambi di informazione provenienti da settori aziendali diversi, ma interconnessi.

E’ per questo che è importante scegliere un gestionale che copra e colleghi tutte le aree dell’azienda, dall’amministrativa, alle risorse umane, alle aree produttive, distribuzione, servizi e supply chain.

Software gestionale ERP

L’azienda che si appresta a scegliere o a cambiare il proprio gestionale deve considerare i seguenti 8 punti:

 

 1. FLESSIBILITA’

Dal momento che non esiste un software giusto per eccellenza, ma esiste quello adatto per la tua azienda, che risponda alle esigenze aziendali. La prima cosa da fare quando ci si accinge a scegliere un software gestionale è una analisi delle proprie esigenze, della struttura organizzativa aziendale e dei processi. Se l’azienda deve cambiare è bene fare un’analisi di tutte le aree da coprire, se c’è il magazzino, multiutenza, connessione da remoto etc. Inoltre è bene scegliere una soluzione flessibile e modulare che tenga conto degli sviluppi futuri, che cresca insieme alla azienda, e che senza troppo effort si adatti alle esigenze future.

2. SCEGLIERE IL PARTNER GIUSTO 

Importante e determinante per il successo è scegliere il partner giusto, affidabile, e che abbia esperienza e competenze con le logiche aziendali e che conosca bene i flussi delle aziende.

3. EVITARE I GESTIONALI TROPPO VERTICALI 

È preferibile acquistare un software di più largo uso ed eventualmente facendo effettuare al partner le modifiche necessarie alle proprie esigenze. Per esempio i cambi fiscali quasi quotidiani e i cambiamenti aziendali fanno si che gli aggiornamenti diventino necessari molto spesso e quindi meglio è se non necessitano forti investimenti (i prodotti verticali solitamente hanno costi più alti di quelli generalisti) per un prodotto non più adatto al mercato.

4. INTERNAZIONALIZZAZIONE

Molte PMI oggi si estendono anche ai mercati esteri e quindi è necessario sfruttare un software internazionale. È un’esigenza in crescita nelle PMI Italiane. Sempre più spesso le aziende guardano all’estero, aspettandosi dal mercato europeo e mondiale crescite importanti. Quindi diventa indispensabile avere un software che gestisca le valute, che sia multilingua e si accordi con le diverse contabilità delle varie nazioni.5. FACILE DA USARE

3. FACILE DA USARE

Gli utenti devono lavorare su uno strumento facile da usare ed intuitivo.

 6. INTEGRAZIONE 

Il gestionale diventa un bene prezioso se integrato nativamente con strumenti di comune uso come Office 365 (word, excel, posta elettronica) e altri applicativi come CRM, Business Intelligence, Software documentali.

 7. CLOUD OR ON PREMISE

Per una azienda soprattutto se in crescita è un lusso poter avere la libertà di scegliere se installarlo in cloud oppure on premise. Per abbattere drasticamente i costi del progetto Erp e dotarsi comunque di un sistema gestionale Erp flessibile e parametrico, è opportuno orientarsi verso le moderne soluzioni Erp Cloud. In questo modo si eliminano alcuni importanti costi di gestione e manutenzione dell’infrastruttura hardware (tutto viene gestito dal fornitore di servizio) e i tempi di implementazione sono decisamente più rapidi.

8. MOBILITA’

Oggi con il nuovo modo di lavorare, è indispensabile poter avere la garanzia di poter lavorare anche in modalità mobile e multidevice. Ogni utente può collegarsi in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo con un semplice PC per controllare e/o lavorare immediatamente sui propri dati aziendali.

 

Scegliere il giusto Software Gestionale dona sicuramente una marcia in più alla tua azienda nel mercato globale.

Chiamaci per scoprire quale gestionale è giusto per te.